⑤評価データ管理/評価シートの変更・修正・削除

①表示設定

過去のデータや、作業上表示する必要のないシートベースを、「評価期間開始日」を基準に非表示にすることができます。

この設定は、マイページおよび管理者画面の評価データ一覧に表示するデータを制限します。 

一度非表示に設定すると、ログアウト後に再度ログインした場合でも、対象のシートベースは引き続き表示されません。

再度表示したい場合は、表示設定を変更するか、設定している「評価期間開始日」の入力欄を空白にしてください。

③シートベースのコピー機能

シートベースのコピー機能では、既存のシートベースの設定内容をそのままコピーして、新しいシートベースを簡単に作成できます。

※シートベース名は同じタイトルで作成することはできません。

コピー後は、必要に応じて以下の内容を変更できます。

• 評価内容

• 評価者

• 評価期間・期限

• 評価基本情報設定

• その他のシートベース設定

同じ評価制度を利用して、部門・等級・評価者・年度などが異なる場合に活用すると、シートベースの作成や次年度の更新作業を効率化できます。

利用方法の例

① ひな型シートベースからの展開

新規シートベースを作成して、ひな型となるシートベースを1つ作成します。
そのシートベースをコピーし、部門や等級など必要な設定を変更することで、複数のシートベースを効率的に作成できます。

② 評価内容は同じで、評価者が個人ごとに異なる場合

新規シートベースを作成して、評価内容を設定したひな型を1つ作成します。
そのシートベースをコピーし、個人ごとに評価者を変更することで、評価シートを作成できます。

③ 全社共通の評価内容に、部門ごとの評価を設定する場合

新規シートベースを作成して、全社共通の評価内容を設定したひな型を1つ作成します。
そのシートベースをコピーし、部門ごとに評価内容や評価者を変更することで、部門別のシートベースを効率的に作成できます。

④ 次年度の評価シートを作成する場合

前年度と評価内容が同じ場合は、既存のシートベースをコピーし、以下の内容を変更するだけで、次年度の評価シートを簡単に作成できます。

• シートベース名

• 評価期間・期限

• 人事異動に伴う評価者などの変更

Excelによる一括設定

シートベースの作成・変更は、Excelのダウンロード・アップロード機能を利用して、一括で行うこともできます。

データ登録方法は、システムのバージョンアップ等により変更される場合があります。

最新の登録方法については、ダウンロードしたExcelファイルの上部に説明が記載されています。

データを登録する際は、Excelに記載されている最新の説明内容をご確認のうえ、その内容に従ってデータを作成してください。