5. 評価者の操作
価者は、シートベースの登録が完了すると、マイページの「部下のシート」に自分が処理する評価シートが表示されます。
「部下のシート」では、現在の評価状態や、部下の過去の評価シートを確認できます。
評価者は、表示されている現在の状態を確認し、必要に応じて評価・承認などの作業を行います。
価者は、シートベースの登録が完了すると、マイページの「部下のシート」に自分が処理する評価シートが表示されます。
「部下のシート」では、現在の評価状態や、部下の過去の評価シートを確認できます。
評価者は、表示されている現在の状態を確認し、必要に応じて評価・承認などの作業を行います。
評価の設定内容により、評価は以下のいずれかの流れで進みます。
自己目標・自己評価がある場合
開始 → 自己目標 → 目標承認 → 自己評価 → 1次評価 → 2次評価 → 3次評価 → 完了
自己目標がなく、自己評価がある場合
開始 → 自己評価 → 1次評価 → 2次評価 → 3次評価 → 完了
自己目標・自己評価がない場合
開始 → 1次評価 → 2次評価 → 3次評価 → 完了
評価対象者に表示される最初の状態は、自己目標・自己評価の設定によって異なります。
自己評価あり 自己評価なし
自己目標あり 自己目標 自己目標
自己目標なし 自己評価 1次評価
評価対象者が自己目標の入力を完了すると、設定された評価者に「目標承認」の状態で表示されます。
評価者は「処理する」をクリックして評価シートを開き、入力された目標内容を確認します。
内容を確認したうえで、目標を承認するか、差戻しを行います。
目標の承認者は、評価基本情報の設定により異なります。
1次評価者が目標承認を行う場合
1次評価者~3次評価者のいずれかが目標承認を行う場合
差戻しを行った場合は、評価対象者が目標内容を修正し、再度承認を行います。
評価対象者が自己評価を完了すると、1次評価者から順番に評価を行います。
評価者は「処理する」をクリックして評価シートを開き、設定された評価項目について評価を行います。
評価は、設定されたワークフローに従って、1次評価 → 2次評価 → 3次評価の順に進みます。
また、評価者は必要に応じて、前の評価者が行った評価内容を確認し、差戻しを行うことができます。
差戻しを行うと、前の評価者が再度評価内容を修正します。
自己評価を行わない設定の場合は、評価対象者の自己評価を経由せず、1次評価から開始します。
1次評価者が評価を行った後、設定されたワークフローに従って2次評価、3次評価へ進みます。
評価者自身の評価・承認作業が完了すると、「処理する」ボタンが**「閲覧する」**に切り替わります。
「閲覧する」をクリックすると、その状態で設定された評価内容や評価結果を確認できます。
なお、表示される内容は、評価基本情報設定の**「開示設定(評価の閲覧表示権限)」**によって異なります。
評価者が最後の評価を行った後、設定によっては最終承認を行う必要があります。
最終承認を行うと評価が「完了」となります。
そのため、最終承認が必要な設定の場合は、自分の評価を確定した後、改めて最終承認を行う必要があります。
最終承認の方法は、評価基本情報設定によって異なります。
① 最後の評価者が最終承認を行う場合
最終承認者を別に設定せず、最後に評価を行った評価者が最終承認を行います。
② 1次評価者~3次評価者のいずれかが最終承認を行う場合
1次評価者~3次評価者のいずれかが最終承認を行います。
(そのシートの評価者なら誰でも最終承認できます。「最終承認待ち」の通知は評価者全員に届きます )
最終承認者が
自分の評価を行った後、最終承認の操作を行います。
③ 最終承認を行わない場合
最終承認を行わない設定の場合は、**最後の評価者が評価を確定すると「完了」**となります。
例えば、評価者が1次評価者・2次評価者まで設定されている場合、2次評価者が最後の評価者となります。
最終承認を行わない設定であれば、2次評価者が評価を確定すると「完了」となります。